五洲纺织行业ERP管理软件

一、背景分析：
　　随着全球经济一体化速度的加快和中国成功的加入WTO，这对我国所有的企业来说面临着机遇和挑战，尤其是纺织行业企业面临的市场的压力越来越大，产品问题、价格问题、质量问题、服务问题等等一直困扰着纺织企业的发展，面对这瞬息万变的市场，企业面临着如何提高自身核心竞争力的问题，而其内部的管理问题、效率问题、考核问题、信息传递问题等，又时刻在制约着自己，特别是在当前纺织行业已进入微利时代，向管理要效益已成为众厂家共同的心声。传统的粗放管理方法已不能适应现代企业的发展，系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。因此，采用ERP管理系统来解决这些问题已经成为当前众多企业提高自身竞争力的重要手段。

　　企业信息化系统的建立及应用，为纺织企业的生产、销售、物料、人事等各个方面的管理带来极大的方便，并且可以更加充分地利用企业现有的人力及设备资源、扩大企业、国内及国际间的信息交流、进一步提高企业管理的现代化水平，产生不可估量的经济效益和社会效益，使公司的企业管理适应信息化时代的要求，从容地面对加入世贸对企业所带来的机遇和挑战。

二、系统需求分析：
　　现代企业的发展离不开企业管理水平的不断提高，作为一个经济实体，企业内部存在着复杂的物流、资金流、信息流、工作流，在日常的管理中，如何加快资金周转率，降低库存，提高生产效率，在合理投入的前提下，获得最大的经济效益，是现代企业在发展进程中都会遇到的主要问题，这就对企业的管理体系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。

　　目前的纺织企业普遍的管理是基于传统粗放的管理模式，存在以下几个问题：
　　1. 销售部门、采购部门、生产部门及成品仓库之间的信息不能及时、有效、无缝的衔接，造成物料供应、产品生产与销售之间严重脱节，最终致使产品出现滞销或脱销等现象。
　　2. 生产车间上报数据不准确；成品仓库管理乱，劳动强度大，速度慢，容易造成误差，给企业造成巨大的经济损失。
　　3. 不合理的领料及生产方式造成物料的严重浪费或者企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上
　　4. 企业各部门之间数据采集方式、处理方法不一样及难以避免的手工计算错误，容易造成部门之间的冲突。
　　5. 财务部门同企业中各个环节的连接不畅通，应收款不能及时跟踪回笼，往来帐务的管理混乱，没有有效提高资金的利用率；
　　6. 企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上。
　　7. 决策者无法准确及时地得到企业各个环节的信息，不能做出准确的判断，及时指导企业的运作。
　　8. 不能实时对企业进行监控，也就是不能及时的发现问题并对问题进行解决使企业不能处于全面的受控状态。特别企业领导外出，很难得到需要的准确及时的企业数据。

三、系统概述
　　五洲纺织行业ERP管理系统是杭州五洲软件有限公司专门针对纺织行业的特点设计开发的生产管理系统，它是五洲公司经过多年来对数家大中型的纺织企业的业务流程和规则进行详细调研分析后，融合了西方先进的ERP管理思想，结合国内纺织行业的实际情况，以价值链为依托，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，帮助广大纺织企业不断挖掘现有资源，提高市场占有率、提高客户满意度、扩大企业影响力，从而全面提升企业的核心竞争力。

　　五洲纺织行业ERP管理系统实现了企业内部物、财、信息等资源的有机结合起来，把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链，并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、技术、生产计划、车间管理、销售、财务等进行有效管理。帮助企业提高物流控制能力，通过高效财务管理提高资金周转速度，实现了物流和资金流的全面集成，可促使企业管理水平的全面提升，大大降低了企业的管理成本，满足了客户对在产品和交货期、质量、价格、品种、数量、服务等方面不断提高的综合需求。

五洲ERP管理系统运行图

二、功能简介：
　　系统采用模块化设计思路，主要由以下几大模块构成：基础设置模块、生产管理、工艺管理、质量管理、销售管理、库存管理、采购管理、财务管理；

1、生产管理：
　　针对纺织企业（化纤/织造）生产的品种种类多而繁复的行业特殊性，采用该模块实现了企业从接单到成品出货的生产速度，使采购、加工、发货这样的供应链衔接流畅，通过合理的排单、排缸以提高设备的利用效率，在保证生产稳定的同时又能满足客户的多样化需求，在扩大生产能力的同时又控制住成本。它是由主生产计划、物料需求计划、车间作业管理等几大子模块构成。

（1） 生产计划：
　　包括主生产计划和物料需求计划，是企业生产管理的重要组成部分，在整个系统中起呈上启下的作用，它可以按销售订单或销售预测系统自动安排生产计划和采购计划。

（2） 车间作业管理：
　　车间管理系统是生产管理子系统的核心部分，针对纺织行业的特殊性，为企业提供从生产计划、领料与投料、制程计划与派工、采用条码技术，快速采集各制程加工数据，及时反馈各订单加工进度以及有效安排各制程工作负荷、到成品检验缴库（质量管理部分）全过程监督与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高业务管理效率与生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。车间管理系统包括：加工单管理，生产领料，制程管理，单据查询，统计分析等功能。

2、工艺管理：
　　该模块集成了对企业工艺流程的记录和管理，使得企业能以高效率进行生产工艺计划的制定、设计和执行，并且有利于数据的充分利用和合理规划。

3、 质量管理：
　　质量管理系统可以帮助企业的质量控制部门实现无纸化办公，通过工作流的方式实现外购材料、成品、半成品检验、生产过程工艺参数控制等过程的自动传递并完成监测数据的填写及审批工作，质量管理系统包括进料检验、制程检验、成品检验等功能。

4、 网上审批子系统:
　　本系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，充分利用企业内部网络资源，在企业内部各部门之间建立了网上办事的通道，实现各业务部门间单据自动流转、审批功能，建立了网上办公服务平台，拉近了企业各部门间的距离，提高办事效率，有效降低了办公成本。

　　通过本系统，企业各相关业务部门及个人都能够随时随地制订网上审批程序，提交审批申请及相应单据或资料，并可查看审批状态及结果，或通过内部网络与其他人员进行必要的信息沟通。当操作人员将待审批材料提交以后，该申请将自动进入审批环节，按照预先设定的审批流程，按照先后次序自动流转到各相关部门和人员，由相关人员在线进行审批处理。直至该审批流程结束，系统最后将审批结果反遗给提交者。

5、销售管理
　　对企业销售业务的事物处理进行全方位的管理和控制。它包括销售订单管理、订单执行、发货和物流、销售票据等，同时该模块还是企业计划数据的主要来源之一，是企业生产计划的源头。

6、 库存管理
　　库存管理是ERP系统的物流部份，它对物料进、存、出进行台帐管理，达到各物料供需间的平衡。它以联机实时的方式建立和维护生产活动中的各种物流的业务（事务）过程，包括物料接收、来料质检处理、物料入库、物料退货、生产领料、生产退料、物料转换、产品出货和退货等作业。

7、 采购管理
　　采购管理对企业供应部门的供应计划、请购、采购计划、询价、采购合同、到货检验、入库等处理的全过程实现管理。它与生产计划管理、库存管理、生产管理集成，实现企业物料流的计划和控制。

8、 财务管理
　　财务管理模块是一个动态企业财务管理平台，按财务会计和管理会计职能合理划分，为决策管理人员提供动态的财务与决策管理信息，动态掌握成本费用开支情况，动态全面地了解企业的财务状况，实现从核算、报表到决策分析的全面管理。

9、应收/应付款管理
　　可对客户的款项进行预收款工作，也可多批发货后进行一次性的收款，实现公司应收款的实时监控，以方便公司及时灵活的操作进行催款通知工作，降低坏帐损失，提高货款的回笼率。同时也可对供货商的应付款进行统计工作，以便与供货商进行清楚地对帐工作。

10、统计查询报表
　　该模块包含地区销货查询、产品进/销货查询、业务员销货查询、对客户的销货查询、供货商的进货查询等一系列统计分析及报表。以上报表均根据日常录入的数据，结合实际的及时准确的数据，生成各类丰富的统计报表，协助分析任一产品、任一地区、任一业务员、任一客户的销货业绩，及时调整相应的销售政策。

11、权限设置管理
　　该模块主要是对用户及密码的增加、修改、删除等管理，只有具有管理员的权限的用户才可进行增加和删除用户工作，其余用户只有修改自己的密码的权限。

12、数据备份和恢复管理
　　该模块主要是对公司数据库文件的备份和恢复工作等管理，只有具有管理员的权限的用户才可进行备份和恢复工作，其余用户没有此权限。

三、系统特点：
　　◇ 采用先进的ERP管理思想，针对国内纺织企业实际需求量身定做的产物；
　　◇ 允许企业同时按照定单与计划组织生产，帮助企业从计划驱动向市场驱动转变；
　　◇ 完整的结合纺织企业实际的工艺质量管理；
　　◇ 为纺织企业度身定做的完整的车间作业管理，覆盖纺织企业车间生产管理的方方面面；
　　◇ 可配置的流程优化能力，帮助企业建立灵活、高效率、具有一定先进性的企业运做体系；
　　◇ 精细的成本计算方法，保证企业生产成本计算的真实性与有效性；
　　◇ 采用先进的技术（如条码，IC卡等）进行物料跟踪与管理；
　　◇ 灵活的系统结构，可根据实际情况采用C/S，B/S模式；
　　◇ 强大的产品升级管理与系统自升级能力；
　　◇ 严密的用户角色管理保证系统数据的安全可靠；
　　◇ 系统提供多种外部数据接口，可轻松实现与各应用软件如财务软件的连接；
　　◇ 良好的可扩展性，支持跨平台，多数据库；
　　◇ 操作简便，易学易用，提供向导式操作和动态联机帮助。

四、效益分析：
　　从管理角度考察实施五洲纺织行业ERP系统所能带来的效益如下：
　　◇ 加快资金周转速度，提高资金使用效益，增加了企业收入；
　　◇ 提高客户满意度，改善客户关系, 增强挽留客户的能力；
　　◇ 建立了竞争优势，市场份额增加；
　　◇ 生产管理科学化；
　　◇ 提高了工作效率，降低企业运营成本；
　　◇ 使管理层能速快速有效的作出科学决策；
　　◇ 提升了管理水平，增强了项目控制能力，规避了经营风险

　　从经济角度考察实施五洲纺织行业ERP系统所能带来的效益有以下几点：
　　◇ 年生产能力提高了10-15％；
　　◇ 平均利润增加了20%。
　　◇ 库存下降30％～50％；
　　◇ 产品开发周期缩短了60%；
　　◇ 市场反馈周期缩短了80%；
　　◇ 产品质量水平提高了30--40％；
　　◇ 延期交货减少了80％
　　◇ 采购提前期缩短50％
　　◇ 停工待料减少60％
　　◇ 客户满意度提高了20％