五洲供应链管理软件

一、系统概述：
　　五洲供应链管理软件是五洲软件公司根据多家工贸、汽车、批发零售商、工艺玩具、五金交电、购物中心、通讯器材、电脑配件等中小型企业使用经验融会而成的一套先进的管理精品软件，该软件不断吸取和改进了原有软件实用功能，不断收集客户需求，把实用、高效、智能等作为首要开发任务。在软件输入输出设计上，采用了智能化及高效率化设计构思，确保用户应付大量业务时能够轻松自如。是目前市面上同类软件中的优秀产品。软件从超前商业运作实战中产生而来、吸取先进经营管理理念。透明化管理使企业管理者一目了然，确保强大的竞争实力：确保企业预先掌握市场、时刻了解客户、保持最佳销售状态、快速市场开发、资金高效运作、人员高效管理等。
　　
　　本软件的宗旨是：用最简单的操作完成最繁琐的细节，让您从繁重的脑力劳动脱离出来，由软件统一管理。进销存的管理，让您一目了然。功能更全，管理功能强，提供各种报表及形式多样的汇总统计功能。可随心所遇地调节您需要的方式进行管理，让操作更简单，同时让您的帐目一目了然，再也不必为帐目把您搞得焦头烂额了。

　　本软件以“销货单”和“进货单”两个核心，多级展开，并行交互工作。从进货单接受开始，经“供货商”供货制作“进货单”进入仓库，再由根据“客户”所下的订单进行货物发送，即制作“销货单”进行出库，以及相关的付给供货商的“进货付款单”、应收的客户的“销货收款单”的各种款项回笼；多种方式统计查询，如各地区、产品、业务员的销货统计和业绩排行，其中可清晰地体现出从客户—>销货—>收款的流程，从供货商—>进货—>付款的流程,同时也正是公司的信息流—>物流—>资金流的交互体现。

二、软件功能模块

◆ 库存系统:
　　a. 存货编码管理,打破传统,实践编码可重复,编码和规格(或等级)来确定同一种物品,以利于归类,确定同一种物品的库存；
　　b. 既可按存货初始化库存,也可按厂商初始化库存；
　　c. 增强入库单,出库单输入功能,结合先进的技术,做到存货互动功能,免去查存货编码之苦,贴近用户使用；
　　d. 统计存货结存月报表；
　　e. 统计入库,出库日报表；
　　f. 统计存货部门领用明细汇总表,部门领用汇部表；
　　g. 存货明细帐；
　　h. 各供货单位结存,使用明细报表；
　　i. 实现采购验收单,生产入库单,销售订单,直接入库。

◆ 采购系统
　　系统主要包括以下功能： 供货单位管理、供货单位存货管理、请购单管理、询价单管理、采购验收单管理、应付帐款管理

◆ 销售管理系统
　　系统主要包括以下功能：
　　客户客理、价格调整管理、销售计划管理(部门销售计划,业务员销售计划,产品销售计划)、报价管理、订单管理、发货单管理、退货申请单管理、退货单管理；

统计报表:
　　销售计划完成情况统计、销售日报表、销售月报表、订单汇总表、部门销售统计表、售价分析、销售排行榜、部门考核表、部门销售指标分析、产品销售构分析、客户购货分析

◆ 客户资料管理
　　客户管理完整地包含客户的详细资料，如客户代号、客户名称、联系人、手机、电话、传真、银行帐号、通讯地址等，以及与客户间的来往帐管理，减少了企业的坏帐损失，找出拖帐、赖帐较频繁的客户，有利地分析发展和扶持信用优良的客户。

◆ 产品资料管理
　　产品资料管理主要分为两个基本画面，即产品类别和产品资料。其中产品资料包含产品代号、产品名称、规格、单位、产品类型、成本价、建议售价、产品备注等信息。

◆ 客户销货单管理
　　严格地按照实际的客户要求进行仓库销货管理。规范企业的销货管理工作，避免不必要的销货损失，并对已销货的产品进行合理全面的分析处理，真正做到快速反应，全面地分析与所有客户业务上的来往状况。

◆ 供货商进货单管理
　　根据供货商实际的送货进行仓库进货管理。规范企业的进货管理工作，避免不必要的进货损失，并对所有进货的产品进行合理全面的分析处理，真正做到快速反应，全面地分析与所有供货商业务上的来往状况。

◆ 库存控制管理
　　随时可以查询到当前仓库是否接近产品的“0”库存，并进行产品的进出库工作。公司的产品库存变货主要由销货单和进货单的开具工作而变化，产品的库存量可以根据目前盘点后实际库存量进行修改。

◆ 应收/付款管理
　　可对客户的款项进行预收款工作，也可多批发货后进行一次性的收款，实现公司应收款的实时监控，以方便公司及时灵活的操作进行催款通知工作，降低坏帐损失，提高货款的回笼率。同时也可对供货商的应付款进行统计工作，以便与供货商进行清楚地对帐工作。

◆ 网上审批子系统
　　本系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，充分利用企业内部网络资源，在企业内部各部门之间建立了网上办事的通道，实现各业务部门间单据自动流转、审批功能，建立了网上办公服务平台，拉近了企业各部门间的距离，提高办事效率，有效降低了办公成本。

　　通过本系统，企业各相关业务部门及个人都能够随时随地制订网上审批程序，提交审批申请及相应单据或资料，并可查看审批状态及结果，或通过内部网络与其他人员进行必要的信息沟通。当操作人员将待审批材料提交以后，该申请将自动进入审批环节，按照预先设定的审批流程，按照先后次序自动流转到各相关部门和人员，由相关人员在线进行审批处理。直至该审批流程结束，系统最后将审批结果反遗给提交者。

◆ 统计查询报表
　　该模块包含地区销货查询、产品进/销货查询、业务员销货查询、对客户的销货查询、供货商的进货查询等一系列统计分析及报表。以上报表均根据日常录入的数据，结合实际的及时准确的数据，生成各类丰富的统计报表，协助分析任一产品、任一地区、任一业务员、任一客户的销货业绩，及时调整相应的销售政策。

◆ 权限设置管理
　　该模块主要是对用户及密码的增加、修改、删除等管理，只有具有管理员的权限的用户才可进行增加和删除用户工作，其余用户只有修改自己的密码的权限。

◆ 数据备份和恢复管理
　　该模块主要是对公司数据库文件的备份和恢复工作等管理，只有具有管理员的权限的用户才可进行备份和恢复工作，其余用户没有此权限。

三、系统特点:
　 简单、实用、高效；
　 高性价比；
　 物流、生产、资金流、信息流全面协同；
　 全方位开放体系；
　 千锤百炼的成熟方案；
　 高效便捷的材料需求计划；
　 高扩展性，可根据企业实际需求做定向开发；
　 系统稳定性强, 软件实施简单、方便；
　 软件界面美观流畅，操作简单、快捷、高效。

四、软件适用范围：
　　产品设计思想先进，可广泛应用于工贸、汽车、批发零售商、工艺玩具、五金交电、购物中心、通讯器材、电脑配件等中小型企业用户。